مميزات البريد المؤسساتي
البريد المؤسساتي الذي باشرت في المطالبة به
جامعة عبد المالك السعدي في الآونة الأخيرة، يعد تقدّما بيّنا لما
وصلت إليه تكنلوجيا البلاد التي تساير التعليم عن بعد، وسنتحدث في
هذه المقالة عن المميزات الخاصة بالبريد المؤسساتي أو
البريد الجامعي.
قد تحدثنا في مقالة خاصة بعنوان: "ما هو البريد المؤسساتي؟" عن التعريف بالبريد المؤسساتي، وعن المديرين له، وعن خصوصيته،
وكذلك عن وظائفه. للإطّلاع عى المقالة:
ما هو البريد المؤسساتي؟
أما في هذه المقالة سنتعرف على مميزات البريد المؤسساتي أو
البريد الجامعي المطلوب في الجامعة.
يمكن القول، إن البريد المؤسساتي يمتاز بخصائص أربعة رئيسية
تتفرع منها فروع أخرى، وإضافات قيّمة تساعد في
استمرار الدراسة الجامعية عن بعد كيفما كان الحال.
وخصائص البريد الجامعي هي:
- التواصل مع الطلبة والإدارة
- إنشاء وإدارة وثائق وملفات بصيغ متعددة
- تخزين ووصول إلى المعلومة بشكل سهل
- التحكم في إدارة الملفات والإحصاءات
التواصل مع الطلبة والإدارة
يمكّن البريد الجامعي أو البريد المؤسساتي من
التواصل مع الزملاء الطلبة والأساتذة فيما يخص
الدراسة عن بعد بواسطة:
- اجتماعات بمحادثات فيديو عن بعد يتم الوصول إليها بطريقة سهلة.
- رسائل آمنة ومراسلات محمية.
- يمتاز كذلك بجدولة سهلة لاستعمالات الزمن.
إنشاء وإدارة الملفات بصيغ متعددة
من مميزات البريد المؤسساتي أو البريد المخصص أنه
يعتبر أداة فعالة لإنشاء الملفات وإدارتها بكل
سهولة، بحيث يتميز بكونه يشتمل على أدوات مفيدة جدا
للطالب والمتمثلة في:
- إنشاء المستندات (وورد) مع إمكانية التحكم بها والتعديل
عليها بطريقة جماعية وبمجموعة من الإعدادات التي تسهل المأمورية على
الطلبة.
- إنشاء جداول بيانات (إيكسيل) على
البريد المخصص يضمن سرعة وجودة في اتمام المهام المطلوبة على أكمل
وجه.
- إنشاء عروض تقديمية عن بعد بطريقة سهلة ومسلية.
تخزين ووصول إلى المعلومة بشكل سهل
من مميزات البريد المخصص أو البريد المؤسساتي أنه يتيح لك
فرصة تخزين مستنداتك وملفاتك على ذاكرة تخزين غير محدودة، و
يتميز كذلك بالطريقة السهلة للوصول إلى المعلومة المخزنة على
السحابة الإلكترونية، والوصول إليها دون عناء يذكر.
التحكم في إدارة الملفات والإحصاءات
يمكّن البريد المؤسساتي الإدارات الجامعية من إنشاء ملفات متعلقة
بالاحصاءات الدراسية والتقييم عن بعد للطلبة والتعاون وطريقة
العمل.
إرسال تعليق